Ervaringen en geleerde lessen van living lab coördinator Assia

Living lab coördinator Assia Kraan wordt opgevolgd door Belma Gunes. Terugblikkend licht Assia een aantal hoogtepunten uit en deelt geleerde lessen over Living Labs.

Bij de start van het Medical Delta Living Lab Better In Better Out kwam Assia Kraan als living lab coördinator het team versterken. Zij hielp toenmalig lector Joost van der Sijp bouwen aan het lab en begeleidde de eerste samenwerkingen. Later volgde lector Joke Korevaar hem op en eind 2023 startte in samenwerking met Medical Delta een hervorming van het living lab.

Assia blikt terug, “Het was een fantastisch om zo intensief met een organisatie-overstijgend team samen te werken, waarin de deskundige, passievolle docent-onderzoekers Lottie Kuijt-Evers en Mark Scheper mijn steun en toeverlaat waren. Dankzij hen leerde ik het praktijkgericht onderzoek nog beter kennen. Lector Joost en oncologisch chirurg Onno Guicherit boden mij meer begrip voor de uitdagingen waar zorgprofessionals en mensen met kanker mee kampen. Dat begrip verdiepte zich nog meer doordat ik enkele interviews mocht doen waarin Lottie en ik mensen konden vragen naar hun ervaringen met kanker. Dankzij innovatiemanager Marijke Janssen en collega Medical Delta coördinatoren Wendy en Asha kon ik het living lab verder vormgeven, passend bij elke nieuwe fase. Samen met voorlopers binnen de zorgpraktijk, docenten en regelden wij onder andere veel studentenopdrachten, gastcolleges en praktijkgericht onderzoek waar dat nog slechts op kleine schaal gangbaar was. Het afgelopen jaar konden we enkele onderzoeksprojecten succesvol afronden, wederom tientallen studenten begeleiden en nieuwe onderzoekprojecten starten dankzij de nauwe samenwerking met een gepassioneerd team van het HMC. “

Foto: Leden van Medical Delta Living labs wisselen ervaringen uit

Belma Gunes is begin februari 2024 gestart als de opvolger van Assia. Zij brengt een achtergrond in  sociaal- & zorgdomein beleid mee. Belma: "Dit is een nieuwe uitdaging, waarin ik mag meegroeien in de verdere vormgeving van het praktijkgericht onderzoek op het gebied van oncologie. Er is een stevige basis neergelegd door passievolle collega’s binnen de afdeling. Ik zal proberen daar de komende jaren verder aan te bouwen uiteraard in samenwerking met de gedreven collega’s"

Assia herinnert zich een moment waarin samenwerking met collega's tot mooi resultaat leidde  “Ik herinner me de eerste sessie waarbij we studenten van Hogeschool Rotterdam en De Haagse Hogeschool tegelijkertijd ontvingen voor een kick-off van hun onderzoek. We vertelden over het verbeteren van herstelkansen voor mensen met kanker waar we ons als lab voor in willen zetten en vroegen de studenten hun onderzoeksopdrachten – waar ze in opdracht van het lab aan zouden gaan werken - te presenteren. Sindsdien hebben we ruim honderd studenten begeleid in ons lab!"

Foto: Studenten maken kennis en starten onderzoek in opdracht van het Living Lab

Nog twee gouden momenten waren volgens Assia het lustrumsymposium van het Lectoraat Oncologische zorg en de intreerede van Joke Korevaar. "Bij die gelegenheden kwamen zorgprofessionals, mensen met ervaring met kanker, onderzoekers en studenten samen om te leren van ieders inzichten en om de samenwerking te bekrachtigen.”

Foto: Het panel - Assia rechts in beeld - wisselt kennis uit over praktijkgericht onderzoek tijdens het lustrumsymposium

Foto: Felicitatie aan Lector Joke Korevaar - links in beeld

Geleerde lessen die Assia graag meegeeft aan lab coördinatoren en hun collega’s zijn onder andere:

• Bepaal (en herijk) met het kernteam de missie van het lab en inventariseer waar sterke punten zijn, denk hierbij aan expertises en middelen. Een missie map (M. Mazzucato) is een bruikbare tool om de missie te bepalen.

• Betrek een diverse groep studenten en praktijkpartners bij praktijkgericht onderzoek door samen onderzoekprojecten te ontwerpen en uit te voeren. (Tussen)resultaten uit deze projecten zijn bruikbaar voor aanvragen van grotere projecten.

• Onderhoud warme contacten met praktijk- en beleidslagen van de deelnemende organisaties en creëer duidelijkheid over wat de organisatie van het lab verwacht en bijdraagt aan het lab.

• Creëer een leerzame, uitdagende en prettige ‘neutral ground’ voor labdeelnemers om samen te werken, omdat ieders aandacht door hun eigen organisatie wordt gevraagd. Wij deden dit in regelmatige online bijeenkomsten met het kernteam, fysieke presentaties, partnerbezoeken en teamuitjes.

Sinds 1 februari richt Assia zich volledig op haar werk als programmamanager van de programma’s Vitale Delta (zorginnovatie) en Expertisenetwerk Cyberweerbaar NL (de menselijke kant van cybersecurity). Belma neemt de rol van Living lab coördinator over. Assia blijft betrokken; “Ik wens Belma en het team van het Living Lab een inspirerende en leerzame tijd toe. Ook vanuit mijn nieuwe rol denk ik graag mee over het opzetten en vormgeven van living labs, omdat labs veel toevoegen aan praktijkgericht onderzoek!”.